Sergio Marin Zapata

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If you had told me as a teenager that my career would take me from the comfort of Barcelona to places like southern Hungary, Madrid or Brussels before making France my home, I might have raised an eyebrow. Yet, looking back, every twist and turn across cities, borders, and languages has shaped how I help others navigate the complexities of European projects.

My journey began with a deep curiosity about how ideas cross borders and become reality. After earning my BA in Politics with International Relations from the University of York (the UK one!) and two master's degrees in EU affairs, one from Sciences Po, the other from the College of Europe, I set out to work at the intersection of policy, communication, and international cooperation. Early roles took me to the European Parliament and the Union for the Mediterranean, where I learned the art of listening, bridging cultures, and translating big ambitions into practical action.

Over time, I found myself drawn to the world of EU-funded projects. Whether managing a Horizon Europe consortium in the sunny Pyrénées, supporting advocacy for the European Blind Union in Paris, helping make a first-generation European university alliance a reality, or guiding young people through the Green Pact in rural Occitania, I discovered that my real passion is helping teams turn complex funding calls into meaningful, sustainable impact.

I now work with clients not only across the EU but also from Horizon Europe's associated countries-places like Iceland, Norway, Switzerland, the UK, and beyond. Whether it's guiding a research team through their first grant application or helping a seasoned consortium aim even higher, I love making the process clearer, friendlier, and more successful. I'm especially passionate about ensuring that every voice, regardless of geography or discipline, has the opportunity to be part of Europe's biggest conversations.

Along the way, I've worn many hats: project manager, grant writer, facilitator, teacher, and communications lead. Each experience-whether drafting a winning proposal, moderating a multilingual workshop, or simply sharing coffee with a partner from another country-reinforced my belief that collaboration is at the heart of every successful project.

Now, as an independent consultant, I work hands-on with clients across Europe and beyond who share a vision for positive change. I listen, I ask questions, and I help you find clarity amid the maze of EU funding and project requirements. I'm fluent in English, Spanish, Catalan, and French, and bring a working knowledge of Portuguese, Italian, German, and Arabic to every partnership.

When I'm not immersed in a new proposal or facilitating a training session, you'll find me in the kitchen preparing my latest take on a vegan curry or curled up with a good whodunit. When I am not travelling and exploring outdoors, that is. I believe in the power of stories: yours, mine, and those we build together.

Curious to see how we might collaborate? I'd love to hear your story and explore how we can make your next project a success.

Get in touch!

Si on m'avait dit adolescent que ma carrière me mènerait de Barcelone au sud de la Hongrie, à Madrid ou à Bruxelles avant de poser mes valises en France, j'aurais sans doute été surpris. Pourtant, chaque détour, chaque frontière franchie et chaque langue apprise m'ont permis d'aider d'autres à naviguer dans la complexité des projets européens.

Mon parcours commence par une curiosité profonde pour la circulation des idées au-delà des frontières. Après une licence en politique et relations internationales à l'Université de York (la britannique !) et deux masters en affaires européennes (Sciences Po et Collège d'Europe), j'ai travaillé à l'intersection des politiques publiques, de la communication et de la coopération internationale. Mes premiers postes, notamment au Parlement européen et à l'Union pour la Méditerranée, m'ont appris à écouter, à faire le lien entre les cultures et à transformer de grandes ambitions en actions concrètes.

Progressivement, je me suis passionné pour les projets financés par l’UE. Que ce soit en coordonnant un consortium Horizon Europe dans les Pyrénées, en soutenant le plaidoyer de l’Union Européenne des Aveugles à Paris, en contribuant à la création d’une alliance universitaire européenne ou en accompagnant des jeunes dans le Pacte Vert en Occitanie, j’ai découvert que ma vraie vocation est d’aider les équipes à transformer des appels à projets complexes en impacts concrets et durables.

Aujourd’hui, j’accompagne des clients partout dans l’UE et dans les pays associés à Horizon Europe : Islande, Norvège, Suisse, Royaume-Uni, et au-delà. Qu’il s’agisse d’aider une équipe à déposer son premier projet ou d’amener un consortium expérimenté encore plus loin, j’aime rendre le processus plus clair, plus humain et plus efficace. Je suis particulièrement attaché à ce que chaque voix, quelle que soit sa discipline ou son origine, puisse participer aux grands débats européens.

J’ai porté de nombreuses casquettes : chef de projet, rédacteur de subventions, facilitateur, formateur, responsable communication. Chaque expérience-qu’il s’agisse de rédiger une proposition gagnante, d’animer un atelier multilingue ou de partager un café avec un partenaire étranger-a renforcé ma conviction que la collaboration est le cœur de tout projet réussi.

Aujourd’hui consultant indépendant, j’accompagne sur le terrain des clients porteurs de changements positifs. J’écoute, je questionne, et je vous aide à y voir clair dans le labyrinthe du financement européen. Je parle couramment anglais, espagnol, catalan et français, et j’apporte à chaque partenariat une connaissance pratique du portugais, de l’italien, de l’allemand et de l’arabe.

Quand je ne rédige pas une proposition ou n’anime pas une formation, vous me trouverez en cuisine à revisiter un curry vegan ou plongé dans un bon polar-sauf si je suis en voyage ou en pleine nature. Je crois au pouvoir des histoires : la vôtre, la mienne, et celles que nous bâtirons ensemble.

Envie de collaborer ? Racontez-moi votre histoire et voyons comment réussir votre prochain projet.

Contactez-moi !

Si me hubieran dicho de adolescente que mi carrera me llevaría de la comodidad de Barcelona al sur de Hungría, Madrid o Bruselas antes de instalarme en Francia, habría puesto cara de sorpresa. Sin embargo, mirando atrás, cada giro, ciudad y lengua ha moldeado mi forma de ayudar a otros a navegar la complejidad de los proyectos europeos.

Mi recorrido comenzó con una gran curiosidad por cómo las ideas cruzan fronteras y se convierten en realidad. Tras licenciarme en Política y Relaciones Internacionales en la Universidad de York (¡la del Reino Unido!) y obtener dos másteres en asuntos europeos (Sciences Po y College of Europe), empecé a trabajar en la intersección entre políticas públicas, comunicación y cooperación internacional. Mis primeras etapas en el Parlamento Europeo y la Unión por el Mediterráneo me enseñaron a escuchar, tender puentes culturales y convertir grandes ambiciones en acciones concretas.

Con el tiempo, me sentí atraído por el mundo de los proyectos financiados por la UE. Ya fuera gestionando un consorcio Horizon Europe en los Pirineos, apoyando la defensa de derechos de la Unión Europea de Ciegos en París, ayudando a crear una alianza universitaria europea pionera o guiando a jóvenes por el Pacto Verde en la Occitania rural, descubrí que mi verdadera pasión es ayudar a los equipos a convertir convocatorias complejas en impacto real y sostenible.

Hoy colaboro con clientes de toda la UE y de países asociados a Horizonte Europa: Islandia, Noruega, Suiza, Reino Unido y más allá. Ya sea guiando a un equipo en su primera solicitud de subvención o ayudando a un consorcio experimentado a ir aún más lejos, disfruto haciendo el proceso más claro, cercano y exitoso. Me motiva especialmente que cada voz, sin importar su disciplina u origen, pueda formar parte de las grandes conversaciones europeas.

He desempeñado muchos roles: gestor de proyectos, redactor de propuestas, facilitador, formador y responsable de comunicación. Cada experiencia-ya sea redactando una propuesta ganadora, moderando un taller multilingüe o compartiendo un café con un socio extranjero-ha reforzado mi convicción de que la colaboración es el motor de todo proyecto exitoso.

Ahora, como consultor independiente, trabajo mano a mano con clientes que comparten una visión de cambio positivo. Escucho, hago preguntas y te ayudo a encontrar claridad en el laberinto de la financiación europea. Hablo inglés, español, catalán y francés con fluidez, y aporto conocimientos prácticos de portugués, italiano, alemán y árabe a cada colaboración.

Cuando no estoy inmerso en una propuesta o facilitando una formación, me encontrarás en la cocina preparando un curry vegano o disfrutando de una buena novela negra. O viajando y explorando al aire libre. Creo en el poder de las historias: la tuya, la mía y las que construiremos juntos.

¿Te gustaría colaborar? Cuéntame tu historia y veamos cómo hacer realidad tu próximo proyecto.

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Services

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Success Stories

Réalisations

Casos de éxito

• Powder2Power (Horizon Europe): Managed a multi-partner, MW-scale solar innovation project, leading reporting and consortium coordination.
• Powder2Power (Horizon Europe): Gestion d'un projet solaire innovant à l'échelle MW, coordination du consortium et reporting.
• Powder2Power (Horizonte Europa): Gestión de un proyecto solar innovador a escala MW, coordinación de consorcio e informes.
• Youth 4 Green ERF (DG REGIO): Delivered multilingual campaign and training for youth engagement in EU Green Pact, including event facilitation and reporting.
• Youth 4 Green ERF (DG REGIO): Campagne multilingue et formation pour l'engagement des jeunes dans le Pacte Vert européen, animation d'événements et reporting.
• Youth 4 Green ERF (DG REGIO): Campaña multilingüe y formación para la participación juvenil en el Pacto Verde Europeo, facilitación de eventos e informes.
• Urban-CoLLaR (DUT): Coordinated grant-writing for a flagship EC initiative on circular urban regeneration across five European sites, including MIND-Milano Innovation District.
• Urban-CoLLaR (DUT): Coordination de la rédaction de subvention pour une initiative phare de la CE sur la régénération urbaine circulaire dans cinq sites européens, dont MIND-Milano Innovation District.
• Urban-CoLLaR (DUT): Coordinación de redacción de subvenciones para una iniciativa emblemática de la CE sobre regeneración urbana circular en cinco sitios europeos, incluido MIND-Milano Innovation District.
• European Blind Union (CERV): Oversaw annual grant, managed reporting, and supported the successful implementation of Erasmus+ and Horizon Europe projects.
• Union Européenne des Aveugles (CERV): Gestion de la subvention annuelle, reporting, et appui à la mise en œuvre de projets Erasmus+ et Horizon Europe.
• Unión Europea de los Ciegos (CERV): Gestión de la subvención anual, informes y apoyo a proyectos Erasmus+ y Horizonte Europa.
• EPICUR Research (University Alliance): Managed research actions, deliverables and funding applications, boosting support for early-career researchers and European visibility.
• EPICUR Research (Alliance Universitaire): Gestion des actions de recherche, des livrables et des demandes de financement, renforçant le soutien aux chercheurs en début de carrière et la visibilité européenne.
• EPICUR Research (Alianza Universitaria): Gestión de acciones de investigación, entregables y solicitudes de financiación, mejorando el apoyo a investigadores en etapas iniciales y la visibilidad europea.
• Conference on the Future of Europe (Ministry of Foreign Affairs): Led communications and grant applications for EsadeGeo, enhancing visibility and funding during the pandemic.
• Conférence sur l'Avenir de l'Europe (Ministère des Affaires Étrangères): Direction des communications et des demandes de subventions pour EsadeGeo, améliorant la visibilité et le financement pendant la pandémie.
• Conferencia sobre el Futuro de Europa (Ministerio de Asuntos Exteriores): Dirección de comunicaciones y solicitudes de subvenciones para EsadeGeo, mejorando la visibilidad y la financiación durante la pandemia.

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